Ang ilang mga titik ay natapos nang walang kamali-mali na ang addressee ay nananatiling pagkawala: kailangan mong basahin muli ang teksto upang maunawaan ang kakanyahan. Dahil sa kakulangan ng oras, ang tumatanggap ay maaaring magtapon ng isang sulat o magambala sa isang bagay at hindi na matukoy sa sitwasyong inilarawan. Ang isang malinaw, maigsi at karampatang pagtatapos ay binibigyang diin ang paggalang sa mambabasa at tumutulong upang mabilis na tumugon sa isang kahilingan o kahilingan.
Manwal ng pagtuturo
1
Itakda sa tatlong talata ang nais mong sabihin. Ito ay maaaring mukhang ang mga saloobin ay malinaw na ipinahayag, ngunit ang pang-unawa ng impormasyon ay nakasalalay sa estado ng mambabasa. Samakatuwid, basahin muli ang teksto at isulat ang tatlong pangunahing pag-iisip nang hiwalay. Maaari itong maging mga katotohanan, petsa, pangalan, atbp. Hindi ito nangangailangan ng damdamin, sumulat ng maikling sandali, sa ilang mga salita, dahil kailangan mo lamang kumuha ng stock, alalahanin ang mga pangunahing punto.
2
Sumulat ng tatlong aksyon na dapat gawin ng tatanggap ng mensahe. Ang reaksyon ng mga tao ay maaaring hindi mahulaan. Tila sa iyo na posible na mag-reaksyon nang hindi natukoy sa impormasyong ipinakita, ngunit ginagawa ito ng isang tao depende sa mga indibidwal na gawi at hangarin. Kung hindi mo malinaw na ipahiwatig kung ano ang iyong inaasahan mula sa mambabasa, hindi niya maiintindihan o sabihin na hindi niya maintindihan.
3
Ayusin ang listahan na nakuha sa mga naunang hakbang sa pababang pagkakasunud-sunod ng kahalagahan. Ang pagtatapos ng sulat kung minsan ay nagpapaalala sa huling salita sa sesyon ng korte: ang impression ng tatanggap ng sulat, konklusyon at kahihinatnan ay nakasalalay dito. Alisin ang mga item sa listahan na maaaring tinanggal nang hindi naaapektuhan ang kahulugan ng mensahe. Ilagay ang natitirang maikling listahan sa dulo ng liham upang ang mambabasa ay wala ng anuman.
4
Ipahiwatig ang mga petsa. Kung naghihintay ka ng reaksyon sa liham, tukuyin ang iyong mga inaasahan. Ang ilang mga tao ay may pagkahilig na hilahin sa huli, kaya't nagpapahiwatig ng isang tukoy na oras ay maaaring hindi maging masaya.
5
Mag-iwan ng mga detalye ng contact. Ang iyong kaukulang dapat ay mabilis na mahanap ang iyong telepono. Kilalanin ang mga ganitong sitwasyon at, kung sakali, ilagay ang kinakailangang impormasyon sa sulat, kahit na sigurado ka na ang tagatanggap nito.
6
Maging magalang, magsabi ng isang bagay na maganda, salamat sa iyong oras. Ang tatanggap ay mas malamang na tumugon at makipag-ugnay sa iyo nang mas mabilis kung ang sulat ay nalulugod sa kanya o nai-save siya mula sa mga hindi kasiya-siyang karanasan.
7
Siguraduhing lagdaan ang mensahe ng isang pangalan: lumilikha ito ng isang pakiramdam ng tunay na komunikasyon. Mahalaga na ang tao ay nakatuon sa sagot at responsable ito. Magtakda ng isang halimbawa at ang mga tao ay gagamot sa iyo sa parehong paraan.
