Ang paglipat at pag-iimbak ng mga dokumento ng archival ay batay sa Pederal na Batas Blg. 122-F3. Sa ilang mga kaso, ang mga mamamayan ay kailangang makakuha ng impormasyon sa archival. Magagawa ito sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa pangunahing archive ng lungsod na may isang pakete ng mga dokumento na nagpapatunay sa pagiging lehitimo ng pagkuha ng impormasyon.
Kakailanganin mo
- - pahayag;
- - profile;
- - pahintulot;
- - kapangyarihan ng abugado;
- - mga dokumento na nagpapatunay sa awtoridad;
- - pasaporte.
Manwal ng pagtuturo
1
Ang pangunahing departamento ng archival ng lungsod ay nag-isyu ng mga sertipiko, photocopies, extract at newsletter. Imposibleng makuha ang mga orihinal na dokumento. Ang mga dokumentong ito ay maaaring makuha upang kumpirmahin ang nakatatanda, kung ang talaan ng trabaho ay nawala, magagantimpalaan ng mga medalya, ang panahon ng pag-aaral sa mga institusyong pang-edukasyon.
2
Gayundin, maaaring kumpirmahin ng mga dokumento sa archival ang kasaysayan ng paglikha ng mga organisasyon at negosyo, ang paglalaan ng lupa para sa konstruksyon, pagpaparehistro ng pangangalaga o pag-aampon, pagbabago ng apelyido, pangalan o patronymic. Ang pangunahing archive ay maaaring magbigay ng impormasyon ng isang pang-agham at teknikal na likas, kasaysayan ng pamilya. Ang lahat ng mga dokumento na nagkukumpirma sa impormasyon ng talaangkanan ay inisyu sa isang bayad na batayan, ang iba pang impormasyon ay maaaring makuha nang walang bayad.
3
Ang impormasyon ay maaaring makuha ng mga ligal na nilalang at indibidwal, indibidwal na negosyante. Ang lahat ng impormasyon ay binigyan ng pahintulot ng mga may-ari ng mga dokumento na inilipat para sa imbakan ng archival, dahil ang anumang impormasyon tungkol sa pribadong personal o buhay ng pamilya ay isang lihim. Kung namatay ang may-ari ng impormasyon, ang pahintulot na mag-isyu ng impormasyon ay ibinibigay ng kanyang mga tagapagmana. Ang mga pagkuha sa pagtanggap ng lupa ay inisyu lamang batay sa pahintulot ng administrasyon na naglaan ng lupa.
4
Ang impormasyon tungkol sa pangangalaga, pagtitiwala, pag-aampon ay dapat mailabas kasama ang pahintulot ng mga taong ito, kung wala sila dahil sa pagkamatay o pag-alis ng mga karapatan, ang paggamit ng awtoridad, batay sa isang kahilingan mula sa mga awtoridad ng pangangalaga at tiwala.
5
Upang matanggap ang impormasyon, kakailanganin mong magsumite ng isang nakasulat na kahilingan at isang photocopy ng dokumento na nagpapatunay na ang aplikante ay direktang nauugnay sa mga hiniling na dokumento. Sa archive, kailangan mong punan ang isang palatanungan na nagpapahiwatig ng lahat ng impormasyon tungkol sa iyong sarili, magpakita ng isang pasaporte, isang kapangyarihan ng abugado, kung ang mga dokumento ay hiniling ng isang tagapangasiwa, pahintulot mula sa may-ari kung kanino ang impormasyon ay hiniling o mula sa kanyang mga tagapagmana, kung namatay ang may-ari.
6
Ang mga ligal na nilalang ay kinakailangan upang magpadala ng isang kahilingan sa headhead ng organisasyon o sa isang sheet ng A-4 na format na may selyo ng samahan, ang lagda ng ulo, punong accountant, na nagpapahiwatig ng checkpoint at TIN. Ang isang kinatawan ng isang ligal na nilalang ay dapat magkaroon ng isang dokumento na nagpapatunay sa kanyang awtoridad.
7
Maaari kang makakuha ng mga dokumento sa archival sa bahay sa loob ng 1 buwan pagkatapos ng isang kahilingan at isang pakete ng mga dokumento.
