Ang mga pagpapasya ng mga pangkalahatang pagpupulong ng anumang mga organisasyon, kabilang ang iba't ibang mga ligal na nilalang, ay dapat na naitala sa isang protocol. Kung sa panahon ng pag-iipon nito ang mga kinakailangan para dito ay nilabag, kung gayon ang mga desisyon na kinunan nito ay kinikilala ng mga awtoridad ng regulasyon bilang hindi wasto.
Manwal ng pagtuturo
1
Isakatuparan ang gawaing paghahanda sa bisperas ng pangkalahatang pagpupulong, na kinakailangan para sa tamang paghahanda at pagpapatupad ng mga minuto ng pagpupulong: ihanda ang agenda, gumuhit at mangolekta ng lahat ng kinakailangang mga dokumento, sabihin sa mga kalahok ng pangkalahatang pagpupulong sa petsa, oras, lugar., Magpadala ng lahat ng mga kinakailangang materyales, tala ng impormasyon tungkol sa lahat mga isyu na hinarap sa pangkalahatang pagpupulong, irehistro ang mga kalahok sa pagpupulong. Kapansin-pansin na ang pagguhit ng mga minuto ng pagpupulong ay isang responsableng bagay, ang pagsulat at pagpapatupad nito ay dapat sumunod sa mga kinakailangan ng mga batas na pambatasan ng Russian Federation, mga ayon sa batas na dokumento ng mga ligal na nilalang at GOST.
2
Magpasya sa pagpapatupad ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong, kumpleto man ito o maikli. Itinala ng buong protocol ang lahat ng mga talumpati ng mga kalahok sa pagpupulong. At sa isang maikling, tanging ang mga pangalan ng mga nagsasalita sa pulong at ang paksang pinag-uusapan nila ay ipinahiwatig. Ang desisyon sa anyo ng protocol (buo o maikli) ay ginawa ng chairman ng pagpupulong o natutukoy ng mga patakaran ng gawain ng pulong na ito.
3
Ipahiwatig sa mga minuto ng pangkalahatang pulong ang sumusunod na data: oras at lugar ng pulong; ang bilang ng mga boto ng mga kalahok sa pagpupulong at ang bilang ng mga boto ng lahat ng mga shareholders, kahit na hindi sila naroroon sa pagpupulong, kapag iginuhit ang mga minuto ng pagpupulong, ipahiwatig ang mga huling pangalan, unang pangalan, gitnang pangalan ng mga miyembro ng presidium at tagapangulo, isulat ang agenda sa mga minuto; markahan ang mga pangunahing punto ng lahat ng mga nagsasalita, ang kanilang mga sagot sa mga tanong na tinanong sa kanya; ipahiwatig ang mga isyu kung saan naganap ang pagboto at ang mga resulta ng mga pagboto - kung gaano karaming mga boto ang "para" at "laban"; malinaw na mailarawan at isulat ang mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pagpupulong; ang protocol ng pangkalahatang pagpupulong ay nilagdaan ng chairman at secretary nito, at pagkatapos nito ay naideposito sa archive ng samahan.
Kaugnay na artikulo
Paano upang iguhit ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong: mga bagong patakaran
