Sa maraming mga kaso, kailangan mong sumulat ng mga opisyal na sulat ng apela sa isa o ibang awtoridad. Ngayon marami sa kanila ang ipinadala sa elektronik, kahit na ang mga panuntunan sa pag-iipon ay nananatiling pareho sa mga pisikal na pagpipilian. Kaya, paano mo kailangang maayos na gumuhit ng naturang dokumentasyon?
Manwal ng pagtuturo
1
Magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy sa posisyon at pangalan ng addressee. Halimbawa: "Sa punong inhinyero ng OJSC Polad Ivanov S. S." Pagkatapos ay sumulat ng apela sa tuktok ng liham. Karaniwang nagsisimula ito sa salitang "Mahal". Susunod ay ang buong pangalan at patronymic ng addressee. Maaari mo ring isulat ang "Mahal na G. Ivanov, " nang hindi nagpapahiwatig ng kanyang pangalan. Ang paggamot ay dapat na eksaktong nasa gitna.
2
Isulat ang paunang salita sa iyong liham ng apela. Ipahiwatig nang malinaw at tumpak ang mga kadahilanan at layunin ng liham na ito. Ang addressee mula sa talatang ito ay dapat maunawaan ang kakanyahan ng liham. Halimbawa, simulan ang ganito: "Sumusulat ako sa iyo tungkol sa hindi kasiya-siyang kalidad ng mga bearings na ipinadala mo sa amin sa loob
ni …"
3
Punan ang pangunahing katawan ng liham. Bilang isang patakaran, binubuo ito ng dalawa hanggang apat na talata na nagpapahayag ng pag-aalala tungkol sa problemang nakabalangkas sa preamble. Gayundin sa bahaging ito, sabihin ang lahat ng mga saloobin sa bagay na ito at sa isang posibleng solusyon sa problema. Ipahiwatig kung ano ang mga tiyak na aksyon na dapat gawin ng addressee upang malutas ang isyung ito sa malapit na hinaharap. Gumamit ng malinaw na mga deadline, numero, at mga pangungusap.
4
Sumulat ng isang konklusyon. Sa bahaging ito, bumalangkas ng mga resulta ng buong liham ng apela. Halimbawa: "Sigurado ako na malulutas mo ang hindi kanais-nais na sitwasyong ito, at sa malapit na hinaharap ang aming pakikipagtulungan ay magiging katulad ng dati."
5
Ilagay ang opisyal na pirma, na binubuo ng pangalan ng posisyon, pati na rin ang iyong pangalan. Bago ito karaniwang itinakda: "Sa Paggalang, " "Taos-puso Tiyak, " "Sa pag-asa ng karagdagang kooperasyon, " atbp. Pumili ayon sa sitwasyon.
6
Gumawa ng isang postcript o postcript. Ang maliit na seksyon na ito ay matatagpuan sa ilalim ng lagda. Ito ay bihirang ginagamit sa mga titik ng format na ito, ngunit kung minsan ay mayroon pa ring lugar. Ang postcript ay nagpapaalam sa tatanggap ng ilang makabuluhang kaganapan sa buhay ng samahan ng may-akda ng liham. Halimbawa: "PS Ipinaalam ko sa iyo na ang porsyento ng mga pagtanggi sa pagsasama ng mga hilaw na materyales na natanggap 2 araw na ang nakakaraan ay nadagdagan sa 19%!".
