Sa anumang tanggapan at sa lugar ng trabaho, ang mga empleyado ay madalas na nagtatrabaho sa iba't ibang uri ng mga dokumento, kaya't ang bawat isa ay nangangailangan ng kakayahang gumuhit ng opisina, mga dokumento sa negosyo. Kasabay nito, may mga pangkalahatang kinakailangan na dapat sundin kapag gumuhit ng anumang dokumento - isang sulat ng negosyo, order, regulasyon, pagkakasunud-sunod, atbp.
Manwal ng pagtuturo
1
Pagsasama ng dokumento, magsimula sa pamamagitan ng paglilinaw ng pagiging angkop nito at ang hanay ng mga isyu na dapat malutas. Makakatulong ito sa iyo na matukoy ang uri ng dokumento at ang form nito, na higit sa lahat ay matukoy ang kalikasan at estilo ng paglalahad ng nilalaman nito.
2
Suriin ang pambatasan ng pamahalaan at mga regulasyon ng kagawaran na namamahala sa paglutas ng mga naturang isyu. Ito ay isang napakahalagang yugto, na ipinapakita ang iyong karunungang sumulat, at nagpapahintulot sa iyo na gumuhit ng isang dokumento na ganap na nakakatugon sa itinatag na pamamaraan para sa pagproseso at paglutas ng mga isyu sa negosyo. Makakatulong din ito upang matukoy ang addressee, ang pag-apruba at pag-uugnay sa katawan at tiyakin na ang nilalaman ng dokumentong ito at ang anyo ng kakayahang ito ng samahan ay pare-pareho.
3
Pag-aralan ang mga teksto ng mga dokumento ng pang-administratibo at regulasyon upang ang dokumento na iginuhit ay hindi sumasalungat sa kanila, ay hindi doblehin ang mga ito. Upang gawin ito, dapat kang magkaroon ng isang electronic database ng naturang mga dokumento.
4
Ipunin ang impormasyon tungkol sa sangkap ng mga isyu na malulutas, mag-draft ng isang dokumento. Kapag bumubuo, gumamit ng mga teksto ng screen at karaniwang mga parirala at expression na tradisyonal na ginagamit sa dokumentasyon ng negosyo. Suriin ang iba pang mga dokumento na binuo sa iyong samahan o sa isang sistema ng magkaparehong mga negosyo at gawin ang istilo ng kanilang pagsasama bilang batayan.
5
Ang pangunahing teksto ng dokumento ay inilaan upang magawa ang anumang pagkilos, upang makumbinsi. Dapat itong maging pangangatwiran at lohikal. Ang salita ay dapat na mahigpit na sumunod sa ligal. Sa unang lugar ay ang mga kinakailangan para sa pagiging maaasahan at pagiging aktibo ng impormasyong ipinakita. Ang teksto ay dapat na tumpak at bilang nagbibigay kaalaman at maigsi hangga't maaari. Naturally, hindi ito dapat magkaroon ng mga pagkakamali sa gramatika, bantas at stylistic. Sa kaganapan na sa dokumento na binanggit mo ang impormasyon na nilalaman sa isa pang mapagkukunan o dokumento, dapat mong ipahiwatig ang lahat ng output nito.
6
I-edit ang draft na dokumento at i-coordinate ito sa mga awtorisadong gawin ito. Pagkatapos nito, gumuhit ng isang dokumento alinsunod sa tinanggap na mga pamantayan at lagdaan ito.
