Ang negosyo sa archival ay lumitaw na may kaugnayan sa pangangailangan para sa akumulasyon, systematization at imbakan ng impormasyon. Ngunit una sa lahat, ang mga archive ay nilikha upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga awtoridad at mamamayan sa pagkuha ng nawalang impormasyon nang maingat na nakaimbak sa archive. Kung kinakailangan upang maibalik ang impormasyon tungkol sa mga kamag-anak, impormasyon ng isang socio-legal o iba pang likas na katangian, kinakailangan na magsulat ng isang kahilingan sa naaangkop na archive.
Manwal ng pagtuturo
1
Ang mga archive ay may ilang mga patakaran para sa pagproseso ng mga kahilingan mula sa mga mamamayan, ligal na mga nilalang at awtoridad, samakatuwid, ang susi sa tagumpay ay pagsunod sa mga simpleng patakaran. Una, ang kahilingan ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa nagpadala. Para sa isang indibidwal, ito ang apelyido, pangalan at patronymic, para sa samahan - ang pangalan at pagkilala sa mga detalye.
2
Pangalawa, dapat mong tukuyin ang iyong address ng pagbabalik sa teksto ng kahilingan, kung hindi, ang mga manggagawa sa archive ay hindi lamang magpadala sa iyo ng isang sagot.
3
Pangatlo, kinakailangan na malinaw na ipahayag ang iyong katanungan. Kung nagtakda ka upang mangolekta ng impormasyon tungkol sa iyong mga ninuno, hindi mo kailangang ilarawan nang detalyado ang kasaysayan ng iyong pamilya. Hindi na kailangang magbalangkas ng mga hindi malinaw na kagustuhan, ang espesyal na pansin ay dapat bayaran sa mga salita ng tanong. Ang katotohanan ay ayon sa mga alituntunin para sa pagtatrabaho sa mga apela at mga kahilingan ng mga mamamayan at organisasyon, ang una mong kahilingan ay isaalang-alang ng archive manager. Tukuyin ng ulo ang pag-uuri ng isyu: talaangkanan, pampakay o sosyo-ligal. Batay sa likas na katangian ng kahilingan, ipapasa ito ng manager ng archive sa naaangkop na kagawaran para sa pagpapatupad. Malinaw na ang mas malabo sa pagsasalita, mas malaki ang posibilidad ng isang hindi tamang pagpapasiya ng likas na kahilingan ng kahilingan at ang appointment ng tagapagpatupad nito. Ang kahilingan ay "maglakad" mula sa departamento sa departamento, at sa pansamantala maghihintay ka ng isang sagot.
4
Sa wakas, kinakailangan upang matukoy ang saklaw ng hiniling na impormasyon, halimbawa, magkakasunod-sunod o teritoryo. Walang silbi na hilingin na hanapin ang lahat ng iyong mga pangalan, dapat mong tukuyin ang panahon ng pagkakasunud-sunod at ang teritoryal na balangkas para sa paghahanap para sa iyong mga kamag-anak.
Bigyang-pansin
Ang pagpapatupad ng mga kahilingan na ito ay isang priority para sa archive. Kung ang serbisyo ng militar (trabaho) ay naganap sa maraming mga yunit ng militar, ang mga kahilingan ay inisyu para sa bawat yunit ng militar nang hiwalay sa taon at buwan ng pagdating at pag-alis. Ang mga kahilingan para sa kumpirmasyon ng pinsala o sakit ay nagpapahiwatig ng bilang ng ospital kung saan nakumpleto ang paggamot.
Kapaki-pakinabang na payo
Ang pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad ng mga kahilingan sa archive. Ang mga kahilingan sa archive ay natanggap sa personal na apela ng mga mamamayan, sa pamamagitan ng koreo at e-mail. Ang pagpapatupad ng mga kahilingan sa archive ay isinaayos kung ang kahilingan ay naglalaman ng mga sumusunod na data: pangalan ng samahan ng aplikante (o apelyido, unang pangalan at patronymic para sa isang indibidwal), pag-mail address, paksa (tanong), balangkas na balangkas ng hiniling na impormasyon.
