Upang ayusin ang isang patas na eksibisyon, kailangan mong magkaroon ng ilang cash. Kakailanganin mo ang isang tiyak na halaga para sa pag-upa ng isang silid o isang balangkas ng lupain, pati na rin para sa advertising, nang hindi napakahirap na mangolekta ng isang sapat na bilang ng mga kalahok. Ngunit ang mga gastos na ito ay maaaring mai-minimize sa pamamagitan ng pagsangkot sa mga ahensya ng gobyerno sa samahan.
Manwal ng pagtuturo
1
Bago ka magsimulang mag-organisa ng isang exhibition-fair, gumawa ng isang plano sa pagkilos. Kakailanganin mo ito upang mag-aplay para sa pahintulot sa mga awtoridad at kapag naghahanap ng mga sponsor.
2
Sa pamamagitan ng isang plano at isang tinatayang badyet, humingi ng pahintulot upang magawa ang isang kaganapan sa konseho ng rehiyon ng interes. Sumulat ng isang sulat sa pinuno ng munisipyo nang maaga at hintayin ang paanyaya. Karaniwan ang pag-apruba ay inilabas nang walang problema. Ang mga awtoridad ay interesado sa mga aksyon ng mamimili na nakakaakit ng pansin ng mga residente. Lalo na kung sila ay nakatuon sa araw ng lungsod o county.
3
Bilang karagdagan sa pahintulot, subukang makakuha ng suporta mula sa mga awtoridad. Paano sila makakatulong? Una, maglaan ng isang silid o isang balangkas ng lupa nang libre. Malamang, gagawin nila ito kung ang exhibition-fair ay binalak hindi lamang ang pagbebenta ng mga kalakal, kundi mga paligsahan at loterya para sa mga bisita. Bilang karagdagan, ang konseho ay maaaring gawin ng isa sa mga sponsor ng kaganapan, na nagpapahayag ng pasasalamat sa kanila sa media at sa mga poster na naka-handa sa advertising. Pangalawa, ang mga opisyal ay maaaring tumawag sa mga outlet upang lumahok sa aksyon. At ang mga awtoridad ay hindi malamang na tanggihan ang sinuman.
4
Maghanda ng mga promosyonal na materyales - mga poster, anunsyo, flyer. Kung maliit ang eksibisyon, sapat na upang ipaalam sa mga residente ng mga nakapalibot na bahay. Kung nagpaplano ka ng isang kaganapan sa masa, kailangan mong gumastos ng pera sa advertising sa telebisyon at radyo.
5
Ilagay ang mga module na inaanyayahan na lumahok sa exhibition-fair, sa mga dalubhasang publication. Dapat itong gawin ng hindi bababa sa tatlong buwan bago ang kaganapan. Papayagan nito ang lahat ng mga kumpanya na interesado na lumahok na makipag-ugnay sa iyo sa oras upang talakayin ang mga detalye.
6
Bigyang-pansin ang samahan ng pagbubukas ng exhibition-fair. Ayusin ang mga dekorador upang palamutihan ang lugar. Anyayahan ang mga animator at promotor. Maghanda ng mga paligsahan para sa mga bisita. Anyayahan ang mga mamamahayag at kilalang tao. Ayusin ang gawain upang sa oras ng pagbukas ng lahat ng mga exhibitors ay nasa lugar at naghanda upang makatanggap ng mga bisita.
