Kung ang iyong samahan ay o naatasan na responsable para sa pagpupulong sa isang kumperensya ng pang-agham, hindi lamang ito isang kagalang-galang na function, kundi pati na rin isang mahusay na gawain sa organisasyon, kung saan kinakailangan na isaalang-alang ang lahat ng maliliit na bagay.
Manwal ng pagtuturo
1
Lumikha ng isang komite ng pag-aayos para sa kumperensya, ang komposisyon kung saan ay natutukoy sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod. Magdisenyo ng isang upuan upang manguna at mag-coordinate ng mga miyembro ng komite. Tukuyin ang mga petsa ng kumperensya at ang tagal ng komite. Pagnilayan sa pagkakasunud-sunod kung paano babayaran ang bayad ng mga empleyado na mga miyembro nito. Magpadala ng isang anunsyo tungkol sa kumperensya at sa apendise ay nagpapahiwatig ng mga kinakailangan para sa mga ulat, ang dami ng mga abstract ng mga ulat at ang deadline para sa kanilang pagsumite.
2
Magpasya sa mga mapagkukunan ng financing, maaaring ma-target ang pondo mula sa badyet, maakit ang sponsor at pondo ng mga kalahok ng kumperensya mismo.
3
Magpadala ng mga paanyaya sa lahat ng mga potensyal na kalahok ng kumperensya at ang nakaplanong programa. Magpasya sa bilang ng mga kalahok at nagsasalita na nais na ibahagi ang kanilang mga pag-unlad na pang-agham at mga resulta ng pananaliksik sa mga kasamahan. Tanungin ang mga kalahok kung kailangan mong mag-book ng reserbasyon sa hotel at i-book ang iyong reserbasyon.
4
Pakikipag-ayos sa bahay ng pag-print para sa paglathala ng mga abstract bilang isang hiwalay na brochure at, kung kinakailangan, mag-order ng isang programa ng kaganapan upang ipamahagi sa mga kalahok, mga badge na may kanilang mga pangalan, inisyal at pangalan ng samahan.
5
Ayon sa bilang ng mga kalahok, alamin ang kapasidad ng bulwagan na kailangan mo at magrenta ng isang espesyal na silid na nilagyan para sa mga kaganapang ito. Pag-isipan kung anong kagamitan ang kakailanganin upang magbigay ng kasangkapan sa karagdagan, suriin ang pagkakaroon ng kinakailangang bilang ng mga saksakan ng computer, mga projection screen, atbp Isipin ang gawain ng isang buffet kung saan ang mga kalahok sa mga pagpupulong ay maaaring magkaroon ng isang tasa ng kape at magkaroon ng isang kagat sa mga pahinga.
6
Mag-isip sa programa ng kumperensya, kung kinakailangan, masira ito sa mga seksyon. Isaalang-alang kung saan posible na magawa ang mga pagpupulong ng naturang mga seksyon. Isaalang-alang sa programa ang mga talumpati ng mga panauhin sa komperensya, tagapag-ayos at mga kalahok. Order stationery para sa mga kalahok ng kumperensya - ang mga badge, notebook at pen ay pamantayan.
7
Mga form ng mga pakete ng mga dokumento, promosyonal na materyales at kagamitan sa pagsulat na ihahatid sa mga kalahok sa komperensya kasama ang mga badge.
