Kapag nakakakuha ng trabaho, iniisip ng isang tao na ang impormasyong nagtrabaho siya sa isang tiyak na oras sa anumang lugar ay dapat na maipasok sa kanyang libro sa trabaho. Kaugnay nito, ang tanong ay lumitaw kung paano maayos na ayusin ang libro ng trabaho.
Ngayon, ang mga negosyante na hindi indibidwal ay maaaring magtago ng isang libro sa trabaho. Bukod dito, ang pagpasok sa workbook ay dapat gawin para sa bawat empleyado na nagtrabaho para sa kanya ng hindi hihigit sa limang araw. Ang sitwasyon ay mas simple sa mga kasong iyon kapag ang isang tao ay unang nakakakuha ng trabaho sa isang naibigay na negosyo. Sa kasong ito, dapat tiyakin ng negosyante na ang empleyado ay inisyu ng isang libro sa trabaho sa isang karaniwang batayan. Ngunit ano ang tungkol sa mga nagtatrabaho nang matagal, ngunit walang mga entry sa libro ng trabaho. Sa kasong ito, dapat ipahiwatig ng pangalan ng paggawa ang buong pangalan ng samahan o ipahiwatig ang TIN at numero ng pagrehistro, kung ito ay isang indibidwal na negosyante. Kahit na ang empleyado ay tinanggap matagal na ang nakalipas, dapat na ipahiwatig ang aktwal na petsa. Halimbawa, kung ang isang tao ay nakikipagtulungan sa iyo mula noong Enero 10, 2000, dapat ipahiwatig ang petsang ito, dahil nakakaapekto ito sa mga interes ng empleyado. Kung ang empleyado ay hindi nagbibigay, para sa anumang kadahilanan, ang kanyang lumang libro sa trabaho, hindi na kailangang magsimula ng isa pa, dahil mayroon pa rin siyang lumang libro. Ito ay isang paglabag sa administratibo, para sa komisyon kung saan ipinapataw ang multa.
Sa kasong ito, mas mahusay na gumuhit ng isang kilos na nagpapahiwatig na nais mong gumuhit ng isang libro ng trabaho alinsunod sa lahat ng mga patakaran, ngunit hindi magawa ito, dahil ang aklat ay hindi ibinigay. Ang kilos ay dapat nilagdaan ng mga saksi. Gayunpaman, mas madalas kaysa sa hindi, sinubukan ng mga empleyado ang pagbibigay ng kanilang libro sa trabaho, dahil ito ay sa kanilang sariling mga interes. Kung ang empleyado ay gumana sa unang pagkakataon sa isang negosyante, kinakailangan para sa kanya na gumuhit ng isang libro ng trabaho at i-isyu ito.
Kinakailangan na tandaan ang tungkol sa:
1. Tiyakin na ang iyong kumpanya ay mayroong kinakailangang supply ng mga form sa buklet ng trabaho.
2. Ang pangalan ng kumpanya o ang bilang ng pagrehistro ng indibidwal na negosyante ay dapat isama sa mga entry sa libro ng paggawa.
3. Siguraduhin na ang numero ng pagpaparehistro ng employer ay ipinahiwatig din sa kasunduan sa pagtatrabaho.
4. Ipahiwatig ang aktwal na petsa ng pagsisimula para sa iyong trabaho.
5. Sundin ang mga patakaran para sa pagkalkula ng karanasan sa trabaho ng isang empleyado.
