Upang makipag-ugnay sa embahada sa pagsulat, dapat kang gumuhit ng isang sulat ayon sa ilang mga patakaran. Tanging isang wastong naisagawa na dokumento ang isasaalang-alang, at sa kasong ito maaari kang umasa sa isang mabilis na tugon.
Manwal ng pagtuturo
1
Gumawa ng isang liham sa anumang embahada sa pambansang wika ng bansa o internasyonal - Ingles. Kung mahirap ang iyong mga kasanayan sa pagsulat ng dayuhan, tanungin ang isang taong nakakaalam ng wika upang matulungan ka. Ang istilo ng pagtatanghal ay dapat na malinaw hangga't maaari, maigsi at naiintindihan, hindi dapat magkaroon ng mga pagkakamali sa gramatika sa teksto, dahil ang kanilang presensya ay gagawa ng isang hindi kanais-nais na impression tungkol sa iyo.
2
Sa halos lahat ng kaso, mayroong mga template ng tawag na maaaring matingnan sa website ng embahada. Kung wala ang kinakailangang sample, magsulat ng isang liham sa libreng porma, na obserbahan lamang ang pangkalahatang mga kinakailangan. Sa itaas na kaliwang sulok, ilagay ang petsa ng apela, pagkatapos ay ipahiwatig ang pangalan at apelyido ng tao kung kanino ka nagsusulat at kanyang posisyon. Pagkatapos ay ipahiwatig ang address ng embahada sa sumusunod na pagkakasunod-sunod: kalye, bahay, lungsod. Simulan ang teksto ng liham gamit ang address, halimbawa, "Mahal m. Smith."
3
Mula sa isang bagong linya, malinaw na ipahayag ang iyong kahilingan o ilarawan ang problema. Matapos ang teksto, ilagay ang iyong buong pangalan, gitnang pangalan at apelyido, ipahiwatig ang iyong buong tirahan sa bahay at mga contact, halimbawa, numero ng telepono o email address. Dapat ding naroroon ang iyong personal na lagda. Kung sumulat ka ng kamay, ang teksto ay dapat na hangga't maaari. Tandaan na kung hindi mo naisulat ang iyong buong pangalan o nakalimutan na ipahiwatig ang address ng postal na may zip code, pagkatapos ang titik ay makikilala bilang hindi nagpapakilalang at hindi sasagutin, kahit na inilagay mo ang iyong mga contact sa sirkulasyon.
4
Magpadala ng isang sulat sa postal o email address ng embahada. Maaari mong mahanap ito sa site. Halimbawa, ang address ng Portuguese Embassy ay ang mga sumusunod: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
5
Bilang isang patakaran, ang mga apela ng mga mamamayan ay itinuturing na mabilis na sapat, ngunit kung ang tanong ay napaka-kumplikado, maaari kang maghintay ng hanggang 30 araw para sa isang sagot. Maaari ding makipag-ugnay sa iyo ang mga kawani ng embahada upang magtanong ng anumang mga paglilinaw na katanungan, kaya mas mahusay na ipahiwatig ang numero ng mobile phone at ang oras kung kailan ka maaaring tumawag sa liham.
