Sa kasalukuyan, kapag marami sa mga negosyo ng Russia ang may mga kasosyo sa negosyo sa ibang bansa, ang pagpapalitan ng mga delegasyon ay naging pamantayan. Makakatulong ito upang makilala ang produksiyon sa lugar, personal na makilala ang mga taong dapat kang magtrabaho, masuri ang sitwasyon at mabilis na malutas ang mga isyu sa negosyo. Pagtugon sa delegasyon, ang ilang mga isyu sa organisasyon ay dapat isaalang-alang.
Manwal ng pagtuturo
1
Sa yugto ng paghahanda, talakayin ang laki ng delegasyon, isinasaalang-alang ang katotohanan na ang mga isyu sa pagtatrabaho ay nalutas nang mas mabilis, mas maliit ito. Bilang karagdagan, piliin ang komposisyon ng mga kalahok sa iyong bahagi, upang ang kanilang bilang ay humigit-kumulang na katulad ng sa mga makakasalubong mo. Talakayin sa kung anong wika ang pag-uusapan ay gaganapin at maghanda ng isang tagasalin kahit na ang mga panauhin ay may kasamang sariling.
2
Alamin ang tungkol sa mga isyu na ang isa o ibang miyembro ng delegasyon ay may kakayahang malutas, dahil ang subordination ay mahigpit na sinusunod sa West. Kapag nakikipag-usap sa isa sa mga panauhin, dapat mong tiyakin na siya ay may karapatang magbigay ng impormasyon sa kanyang mga tungkulin.
3
Talakayin nang maaga ang mga isyu na kailangang matugunan at ihanda ang lahat ng mga materyal na maaaring kailanganin. Talakayin kung aling mga dokumento ang mai-sign pagkatapos ng negosasyon. Sumang-ayon sa mode ng kanilang paghawak - kung magkano ang magsisimula, gaano katagal sila magtatagal at kailan magkakaroon ng mga pahinga.
4
Kung ang delegasyon ay pinamumunuan ng isang sapat na makabuluhang tao, ipadala ang paanyaya sa lalong madaling panahon upang bigyang-diin ang paggalang at dagdagan ang posibilidad na maganap ang pagbisita at ang taong iyon ay hindi magkakaroon ng ibang mga pagpuplano na binalak para sa oras na ito.
5
Maghanda ng isang hiwalay, maginhawang silid ng pagpupulong, magbigay ng bawat kalahok sa pagpupulong na bibigyan ng isang komportableng lugar. Gumawa ng isang stock ng malambot na inumin, kape, cookies at alagaan ang magagandang pinggan. Huwag kalimutan na maglagay ng mga ashtray, kung hindi mo iniisip, upang sa panahon ng pagpupulong, ang mga naroroon ay maaaring magpagaan ng isang sigarilyo.
6
Sang-ayon sa kung ito ay kinakailangan upang i-record ang mga negosasyon, ang kasunduan ay dapat ibigay ng parehong partido. Ibigay na ang mga panauhin ay nakaupo na nakaharap sa mga pintuan, ang sikolohikal na pamamaraan na ito ay magpapahintulot sa kanila na makaramdam ng mas nakakarelaks. At siguraduhin na sa panahon ng pagpupulong ay hindi ka ginulo sa pamamagitan ng mga tawag sa telepono.
7
Mas mainam para sa isang mabait at nakangiting batang babae upang matugunan ang isang delegasyon at dalhin ito sa lugar ng pag-uusap. Maaari siyang maghintay para sa mga panauhin sa lobby ng gusali kung saan gaganapin ang negosasyon. Kapag ang mga panauhin ay dumating sa lugar, kinakailangan na agad na ipakilala ang parehong mga delegasyon sa bawat isa upang ang mga nais na umupo sa tabi ng bawat isa ay maaaring gawin ito.
