Kadalasan sa trabaho ay nahaharap tayo sa isang sitwasyon kung saan kinakailangan upang ipahiwatig ang oras na ginugol sa bawat gawain. Nakakatulong ito hindi lamang sa aming pamamahala upang malaman kung ano ang ginagawa namin sa isang oras o sa iba pa, kundi pati na rin sa amin na planuhin ang oras nang may higit na kahusayan.
Manwal ng pagtuturo
1
Ang pinakamadaling paraan upang tukuyin ang oras ng trabaho ay isulat ito araw-araw sa iyong kuwaderno. Upang gawin ito, mas mahusay na magkaroon ng isang espesyal na kuwaderno o talaarawan. Itala ang oras na ginugol sa bawat gawain sa trabaho, kahit na hindi gaanong mahalaga. Kasunod nito, ang bawat maliit na bagay ay maaaring gumawa ng isang malaking pagkakaiba.
2
Kung sa trabaho hindi mo kailangang punan ang talahanayan na "Accounting para sa mga oras ng pagtatrabaho", kapaki-pakinabang pa rin upang makatipon at punan ang iyong mesa. Ang pinaka-maginhawang paraan upang gawin ito ay upang lumikha ng isang dokumento sa Salita o isang talahanayan sa Exel. Tingnan natin kung paano maipahiwatig nang tama ang oras ng trabaho.
3
Buksan ang talahanayan kung saan kailangan mong tukuyin ang oras ng trabaho. Ito ay karaniwang isang exel table. Suriin ang mga puntos upang makumpleto. Kung walang mga tinukoy na item, lumikha ng mga ito sa iyong sarili, halimbawa, "Oras ng Trabaho", "Project", "Nakumpleto ang Trabaho". Punan ang item na "Mga oras ng pagtatrabaho", isulat sa unang haligi ng unang haligi ang dami ng oras na ginugol mo sa paglutas ng unang problema. Pumunta sa pangalawang haligi ng pangalawang haligi, kung saan kailangan mong isulat ang tiyak na proyekto kung saan ka nagtrabaho. Bilang isang patakaran, ito ay isang malaking proyekto, kung saan ang iyong gawain ay isang bahagi. Ang item ay maaaring tawaging "Project". Sa ikatlong haligi, kailangan mong maikli, sa 2-3 salita, ilarawan ang gawaing nagawa mo. Ang haligi na ito ay maaaring tawaging "Nakumpleto ang Trabaho."
4
Punan ang talahanayan araw-araw upang sa katapusan ng linggo o buwan maaari mong pag-aralan ang mga resulta nito. Kaya makikita mo kung gaano karaming oras sa pangkalahatan na ginugol mo sa paglutas ng isang partikular na problema at, sa hinaharap, marahil ay ayusin ang mga gastos sa iyong oras ng pagtatrabaho.
5
Kapag pinupunan ang talahanayan na ito sa trabaho, huwag kalimutang ipadala ito sa iyong pamamahala sa oras. Maaaring kailanganin mong magsumite ng isang buwanang, lingguhan, o pang-araw-araw na ulat. Planuhin ang oras kung saan magiging abala ka sa pagpuno ng talahanayan upang hindi ka makagambala sa trabaho.
6
Alalahanin na ang pagpuno ng tulad ng isang talahanayan ay kapaki-pakinabang hindi lamang para sa mga empleyado ng tanggapan na madalas pinipilit na punan ito. Perpektong inayos din niya ang oras ng kinatawan ng anumang propesyon.
