Kadalasan, sa isang trabaho o pangangailangan na batayan, kailangan nating makipag-ugnay sa isang kumpanya, samahan o institusyon. Bilang isang patakaran, ang mga kumpanyang ito ay may mga kinatawan - mga empleyado na kumakatawan sa kanilang mga interes sa isang tiyak na teritoryong heograpiya. Upang makipag-ugnay sa mga empleyado na ito, ilang mga simpleng hakbang lamang ang sapat.
Manwal ng pagtuturo
1
Una sa lahat, hanapin ang mga contact ng head office ng kumpanya o anumang kinatawan ng opisina kung hindi mo mahahanap ang mga contact ng gitnang tanggapan. Gamitin ang internet para dito.
2
Sumulat ng isang liham sa kinatawan na maaari mong mahanap, o sa punong tanggapan na may opisyal na kahilingan para sa mga detalye ng contact ng kinatawan na responsable para sa iyong rehiyon. Posible na mahahanap mo ang mga detalye ng contact ng isang kinatawan sa iyong sarili - kung gayon ang pangangailangan para sa karagdagang mga hakbang ay mawawala sa sarili, ngunit kung hindi mo ito mahanap, sumulat ng isang sulat at maghintay para sa isang sagot.
3
Matapos ang dalawang araw, kung hindi ka nakatanggap ng tugon, sumulat ng isang pangalawang titik. Kung kahit na sa kasong ito hindi ka nabigyan ng sagot, dumaan sa mga contact na natagpuan mo at humiling na lumipat ka sa alinman sa taong responsable para sa rehiyonal na network o direkta sa kinatawan.
4
Kung inilipat ka sa head office, ilarawan ang sitwasyon sa taong namamahala, hilingin ang kanyang mga detalye sa pakikipag-ugnay at ipaalam na doblehin mo ang sulat sa kanya sa pamamagitan ng e-mail at maghihintay para sa mga contact ng kinatawan sa sulat ng tugon.
