Kapag nakikipag-ugnay sa ilang mga samahan, ginagamit ang mga titik ng isang karaniwang form. Sa ganitong mga kaso, ang mga template ng sulat ay inisyu kapag hiniling. Kung walang nabuo na form, ang sulat ay iginuhit sa anumang anyo, isinasaalang-alang ang ilang mga nuances.
Manwal ng pagtuturo
1
Gumawa ng isang headline para sa liham.
Maaari mong tukuyin ang sumusunod na impormasyon - posisyon at pangalan ng addressee, posisyon at pangalan ng nagpadala, samahan ng nagpadala, contact number ng telepono ng nagpadala. Kung ang nagpadala ay nasa ibang lungsod, maaari mong tukuyin ang buong address ng mailing. Ang header ay karaniwang matatagpuan sa kanang bahagi ng pahina.
2
Sabihin ang kakanyahan ng liham at ibigay ang mga kinakailangang puna.
Subukang magbalangkas ng pangunahing ideya sa dalawa o tatlong pangungusap. At pagkatapos ay magkomento tungkol dito at isulat nang mas detalyado, kung kinakailangan. Sa mga liham ng negosyo, ipinapayong mag-post ng mga katotohanan, mga numero, nang walang anumang emosyon. Sa mga liham na mayroong personal na ugnayan, dapat na maipakita ang mga personal na karanasan.
3
Ipahiwatig ang petsa at pirmahan ang liham.
Kung kinakailangan, ipaliwanag ang iyong awtoridad sa batayan kung saan nakasulat ang liham. Ang nasabing batayan ay maaaring isang kapangyarihan ng abugado.
4
Sa isang hiwalay na sheet, ilagay ang mga paliwanag na mga graph, mga talahanayan, mga numero.
Huwag asahan ang tatanggap na humiling ng karagdagang impormasyon. Maaaring hindi ka magkaroon ng pangalawang pagkakataon upang matugunan ang isang mahalagang isyu. Samakatuwid, sa isang maigsi na form, bigyan ang lahat ng kinakailangang mga nuances.
5
Bago ipadala, siguraduhing basahin nang malakas ang liham upang may makikinig dito. Tanungin ang katulong kung paano niya naiintindihan ang kakanyahan ng liham. Kung ang kanyang mga salita ay hindi nagkakasabay sa layunin ng iyong mensahe, makatuwiran na mabalangkas ang liham sa ibang paraan, dahil ang tagatanggap ay hindi rin maiintindihan ang pinakamahalaga, mula sa iyong pananaw.
Bigyang-pansin
Kung ang liham ay naglalaman ng mahalagang impormasyon na may isang limitadong tagal ng oras, makatuwiran bago ipadala upang tawagan ang tatanggap at ipaalam ang tungkol sa nalalapit na pagdating ng liham. Upang maiwasan ang sitwasyon kapag ang addressee ay nasa bakasyon o nasa sakit na iwanan, at araw-araw ka sa kadiliman, bakit walang tugon.
Kapaki-pakinabang na payo
Pinapayagan ka ng mga modernong printer na mag-print ng direkta sa sobre. Ang liham ay magiging maayos at matatag.
