Upang ayusin ang isang charity event, kinakailangang isaalang-alang ang lahat ng mga tampok ng naturang proyekto at ipalista ang suporta ng administrasyon at mga sponsor, pati na rin bigyang pansin ang saklaw ng media ng kaganapan.
Manwal ng pagtuturo
1
Magpasya kung kaninong pabor ang gaganapin na charity event ay gaganapin at sa anong anyo ito ay isasaayos (konsiyerto, event ng palakasan, auction, patas, atbp.) Depende sa ito, alamin kung sino ang magiging panauhin ng kaganapan at kung saan makakahanap ka ng mga pondo upang masakop ang mga gastos sa pag-aayos nito (pagbebenta ng mga tiket, sponsor ng advertising at / o pagbebenta ng kanilang mga kalakal). Magtapos ng mga kasunduan sa mga may-ari ng media at website sa suporta sa impormasyon.
2
Makipag-ugnay sa isang abogado upang payuhan ang iyong napiling form ng pangangalap ng pondo. Halimbawa, sa kaso ng pag-sponsor ng korporasyon, sa kondisyon na ang isang kasunduan sa donasyon ng kawanggawa ay nakuha, hindi ka na magbabayad ng buwis sa kita. At kapag nagtatapos ng isang kasunduan sa isang tukoy na bangko, maaari kang sumang-ayon na ang isang bayad ay hindi sisingilin kapag naglilipat ng pera sa account ng iyong non-profit na samahan.
3
Sa iyong sarili o sa tulong ng mga empleyado ng mga ahensya ng advertising, maghanda ng mga artikulo, buklet at poster na sumasaklaw sa hinaharap na kaganapan. Huwag magbigay ng posibleng mga kalahok ng kaganapan na may mga hindi kinakailangang detalye, ipahiwatig sa mga impormasyon ng mga materyales na tiyak na mga layunin at layunin ng iyong charity event. Huwag kalimutang dalhin ang mga detalye ng samahan (pangalan, address, numero ng telepono, e-mail, numero ng account).
4
Magpasya sa lugar, petsa at oras ng charity event. Subukang matiyak na ang iyong "mga katunggali" ay hindi gaanong makabuluhang mga kaganapan na gaganapin sa parehong araw. Magbibigay ito sa iyo ng komprehensibong suporta sa media at isang malaking pagdagsa ng mga kalahok sa kaganapan.
5
Iwaksi ang impormasyon tungkol sa paparating na pagkilos sa mga unibersidad at institusyon ng lungsod upang magrekrut ng isang kawani ng mga boluntaryo, na kung hindi kasama ang karaniwang isang kaganapang ito. Maghanda ng isang listahan ng mga takdang-aralin para sa mga boluntaryo, alagaan ang kanilang paglalagay at pagkain, ayusin ang isang walang tigil na supply ng mga boluntaryo na may kinakailangang mga supply at, kung ang isang pang-matagalang proyekto ay binalak, mga komunikasyon. Huwag kalimutan na pasalamatan sila sa kanilang tulong sa paghahanda ng aksyon.
6
Siguraduhing bigyang-pansin ang saklaw ng media ng mga resulta ng aksyon. Ang mga artikulo at ulat ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa halaga ng mga pondo na nakolekta at ang kanilang pamamahagi, pati na rin sa bilang ng mga kalahok at panauhin ng kaganapan.
