Ang isang mensahe sa telepono ay isang maikli ngunit mahalagang mensahe na ipinadala sa pamamagitan ng telepono. Kaya, madalas nilang ipagbigay-alam ang tungkol sa pagdaraos ng mga pagpupulong, pagpupulong, at pagpupulong. Ang mensahe ng telepono ay maaari ring maglaman ng isang agarang pagkakasunud-sunod ng ulo. Papasok ang mga mensahe sa telepono na tinanggap mo at papalabas na ipinadala mo. Ang parehong uri ay may katulad na disenyo.
Manwal ng pagtuturo
1
Sa itaas na kaliwang sulok ng sheet ng papel, ilagay ang buong pangalan ng iyong samahan at, kung kinakailangan, ang pangalan ng yunit ng istruktura, halimbawa, "Pangangasiwaan ng lungsod ng N." at ang Opisina ng Edukasyon.
2
Sa kanang itaas na sulok, ipasok ang tatanggap ng mensahe ng telepono. Ipahiwatig ang posisyon, apelyido at inisyal ng tao: "Sa direktor ng paaralan No. 37 Ivanov I.I." Kung mayroong maraming mga tatanggap, hindi mo kailangang ipahiwatig ang apelyido: "Sa mga punong-guro ng paaralan ng lungsod ng N." Ikabit ang isang kumpletong listahan ng mga institusyon kung saan ipinadala ito sa mensahe ng telepono.
3
Ilagay ang salitang "Telepono na mensahe" at ang serial number ng dalawang linya sa ibaba. Para sa papalabas na mensahe ng telepono sa ibaba, ipahiwatig ang petsa ng pagsasama nito.
4
Pagkatapos ay sumusunod sa aktwal na teksto ng mensahe ng telepono: "Noong Pebrero 22, 17.00, isang pulong ay gaganapin sa Kagawaran ng Edukasyon sa pagpapabuti ng mga aktibidad ng mga paaralan ng lungsod. Ang hitsura ng mga punong-guro ng paaralan ay mahigpit na kinakailangan." Kapag inihahanda ang teksto ng isang mensahe sa telepono, iwasan ang mga salita at parirala na mahirap marinig at mahirap ipahayag. Tandaan na ang mensahe ay dapat na nagbibigay kaalaman at maikli - hindi hihigit sa 50 mga salita.
5
Kapag nagpapadala ng isang mensahe sa telepono, malinaw na ipahayag ang mga salita, lalo na ang mga address, apelyido, una at gitnang pangalan ng mga tao, mga pangalan ng kalye, mga petsa at oras ng mga kaganapan. Sa pagtatapos, siguraduhing basahin muli ang teksto at tiyakin na ang iyong interlocutor ay isinulat nang tama ang lahat. Kapag nakatanggap ka ng isang mensahe sa telepono, makinig nang mabuti. Kung mayroon kang mga katanungan, limasin mo agad ito.
6
Sa ilalim ng pangunahing teksto ay ang posisyon, apelyido at inisyal ng ulo na pumirma sa mensahe ng telepono: "Pinuno ng Kagawaran ng Edukasyon na si Petrov P. P." Ang isang papalabas na dokumento ay dapat ding magkaroon ng personal na lagda.
7
Sa ibaba ng pahina, magbigay ng impormasyon tungkol sa mga empleyado na nagtatrabaho sa mensahe ng telepono. Karaniwan sa kaliwa ilagay ang posisyon, apelyido at inisyal ng taong nagpadala ng mensahe, kanyang opisina ng opisina, pati na rin ang petsa at oras ng paghahatid. Sa kanan ay ang impormasyon tungkol sa taong tumanggap ng dokumento: posisyon, apelyido at inisyal, numero ng telepono, petsa at oras ng pagtanggap.
8
Ang papalabas na mensahe ng telepono ay iginuhit sa isang kopya at nakaimbak sa isang espesyal na folder. Mas mainam na magkaroon ng papasok na mensahe sa dalawang kopya: bibigyan mo muna ang ulo para sa karagdagang trabaho, at ang pangalawa - ilagay sa isang folder para sa imbakan.
Kapaki-pakinabang na payo
Maghanda ng mga form ng mensahe ng telepono sa computer. Maginhawa silang gamitin. Magagawa mong magpasok ng impormasyon sa mga kinakailangang mga graph sa pamamagitan ng kamay, nang hindi na-overwriting ang data na paulit-ulit. Ang mga form ay magiging pareho para sa mga papasok at papalabas na mga mensahe sa telepono.
