Ang isang invoice ay isang dokumento sa batayan kung saan tinatanggap ng mamimili ang isang pagbabawas ng halaga ng VAT para sa mga serbisyong isinagawa, trabaho o kalakal na ipinakita ng nagbebenta. Ang mga batas sa buwis ay nagpapataw ng mga mahigpit na kinakailangan sa mga patakaran para sa pagproseso at pagguhit ng mga invoice. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang posibilidad na makatanggap ng isang pagbabawas ng VAT ng customer o mamimili nang direkta ay nakasalalay sa kung paano tama ang mga ito ay iguguhit.
Upang maayos na mag-isyu ng isang invoice, isang bilang ng mga patakaran ay dapat isaalang-alang.
1. Ang invoice ay inisyu sa paraang isinasaalang-alang kapag naipon ito ng supplier - nang direkta kapag nagsasagawa ng trabaho, pagpapadala ng mga kalakal, paglilipat ng mga karapatan sa pag-aari, o kapag tumatanggap ng bahagyang pagbabayad sa account ng pinaplano na paghahatid ng mga kalakal, serbisyo o gawa.
2. Simulan ang pagpapatupad ng invoice invoice sa pamamagitan ng pagpapahiwatig ng petsa ng paghahanda ng dokumento at ang serial number nito.
3. Kapag naglalabas ng isang invoice, kinakailangang tandaan ang mga ipinag-uutos na detalye na tinukoy sa mga may-katuturang artikulo ng Tax Code.
4. Ang mga pagkakamali na ginawa sa panahon ng paghahanda ng invoice ng invoice ay nangangailangan ng mga pagbabago sa paraan na inireseta ng talata 29 ng mga panuntunan, na inaprubahan ng utos ng gobyerno. Ang bawat pagwawasto sa invoice ay dapat mapatunayan ng selyo ng nagbebenta at lagda ng ulo, dapat ding ipahiwatig ang petsa ng pagwawasto.
5. Ang lahat ng mga invoice na natanggap ng mga customer o mamimili ay dapat na nakarehistro sa pagbili ng libro, batay sa kung saan ang halaga ng mga pagbabawas ng VAT para sa panahon ng buwis.
6. Ang lahat ng mga invoice na inisyu ng mga vendor o nagbebenta ay dapat na nakarehistro sa sales book, batay sa kung saan ang halaga ng VAT na kinakalkula para sa pagbabayad ng panahon ng buwis ay kinakalkula. Kung naka-isyu ito upang mag-isyu ng isang invoice na may isang error, pagkatapos ay ang mga pagwawasto ay ginawa sa sales book.
7. Matapos ang lahat ng kinakailangang mga detalye ay napuno sa invoice, dapat itong sertipikado ng pirma ng pinuno ng samahan at ang punong accountant.
