Ang alkalde ang pinakamataas na opisyal ng lungsod, at kung sigurado ka na ang alkalde lamang ang makakapag-resolusyon sa iyong katanungan, may karapatan kang makipag-ugnay sa kanya ng isang liham. Upang magsulat ng ganoong sulat, gamitin ang mga sumusunod na rekomendasyon.
Manwal ng pagtuturo
1
Ang lahat ng mga sulat sa mga awtoridad sa Russian Federation ay isinasagawa sa Russian, samakatuwid, ang isang sulat sa alkalde ay dapat isulat sa Russian.
2
Kamakailan lamang, ang Internetisasyon ng mga katawan ng gobyerno, na itinakda ng Pangulo ng Russian Federation na si Dmitry Medvedev, ay aktibong nakabuo, na may kaugnayan kung saan ang mga residente ng maraming mga lungsod ay may pagkakataon na magpadala ng liham sa alkalde mula sa site ng pamamahala ng lungsod gamit ang isang espesyal na form. Kung nakikipag-ugnay ka sa alkalde sa pamamagitan ng tulad ng isang electronic form, ipahiwatig ang iyong pangalan, email address at numero ng telepono, punan ang iba pang mga kinakailangang patlang, i-type ang tanong ng iyong interes sa kaukulang larangan ng form. Ang isang liham na isinulat sa paraang ito ay ipinadala sa isang espesyal na elektronikong mailbox na nakarehistro sa pangalan ng alkalde. Ang mga apela ay pinoproseso ng administrasyon at isinumite sa alkalde. Ang tugon sa liham ay ipinadala sa electronic form sa email address na iyong tinukoy.
3
Kung ipinadala mo ang liham sa dating daan na paraan sa papel, mas mabuti na i-print ang teksto sa halip na isulat ito sa pamamagitan ng kamay: ang mga tampok ng sulat-kamay ay maaaring maging mahirap basahin ang iyong liham. Ipahiwatig ang iyong huling pangalan, unang pangalan, gitnang pangalan, address at numero ng telepono sa contact sa "header" ng dokumento.
4
Ang isang tanda ng mabuting lasa ay magiging isang apela sa pinuno ng lungsod ng pangalan, halimbawa, "Mahal na Ivan Ivanovich!" Ang paggamot na ito ay matatagpuan sa gitna ng sheet sa ibaba ng "header" at inuuna ang pangunahing teksto. Susunod, malinaw at madaling sabiin ang sangkap ng iyong katanungan o reklamo. Kumpletuhin ang liham gamit ang iyong pirma at pagsasama sa kasalukuyang petsa.
5
Kung nais mong samahan ang iyong liham sa anumang mga dokumento, ikabit ang mga ito sa mga kopya, maaaring mawala ang mga orihinal, at ang pagbabalik sa kanila sa bandang huli ay magiging may problema: lahat ng mga aplikasyon kasama ang liham ay isasampa ng klerk at mai-archive.
6
Maaari mong ibigay ang liham sa alkalde nang personal, sa pamamagitan ng kanyang pagtanggap, o sa pamamagitan ng rehistradong mail na may abiso at isang paglalarawan ng kalakip. Sa anumang kaso, iwanan ang iyong sarili ng isang photocopy ng liham. Sa personal na paghahatid, ang sekretarya ng alkalde ay dapat gumawa ng tala sa kopya ng pagtanggap ng sulat. Kapag nagpapadala ng isang sulat sa pamamagitan ng koreo, isang kumpirmasyon ng paghahatid ng liham sa addressee ay ibabalik sa iyo sa pamamagitan ng abiso.
7
Matapos ipadala ang sulat, maghintay ng sagot, na ayon sa batas ay dapat ibigay sa loob ng isang buwan mula sa araw na natanggap ng alkalde ang liham.
