Hindi lahat ng tao sa ating bansa ay nakakaalam kung paano maayos na pormalin ang opisyal na mga kahilingan sa iba't ibang mga awtoridad. Ang pangunahing layunin ng isang karampatang kahilingan ay isang napapanahong tugon at makuha ang kinakailangang resulta.
Manwal ng pagtuturo
1
Maingat na pag-aralan ang mga kondisyon ng iyong interes. Sundin lamang ang mga rekomendasyon na inalok ng opisyal na mapagkukunan. Tamang punan ang talatanungan, kung kinakailangan. Bilang isang patakaran, kakailanganin mong ipahiwatig ang lahat ng iyong data sa lugar ng paninirahan, ang iyong mga detalyadong inisyal, huwag kalimutan ang tungkol sa numero ng telepono at email.
2
Huwag hayaan ang malaswa na wika o pang-aabuso na wika sa iyong kahilingan. Gumawa ng malinaw na mga parirala at pangungusap. Hatiin ang teksto sa mga lohikal na talata, iwasan ang mga error sa gramatika kung isusulat mo ang kahilingan sa pagsulat.
3
Ang iyong opisyal na kahilingan ay hindi dapat maglaman ng hindi maintindihan na mga pahayag, reklamo, mungkahi. Mag-ingat, sundin ang lahat ng mga patakaran ng pagiging disente at opisyal na apela sa isang partikular na kumpanya o samahan.
4
Alalahanin kung paano nakasulat ang mga sulat ng negosyo. Madali itong matatagpuan sa mga aklat-aralin sa wikang Ruso o sa aklatan. Ang isang karampatang paglalarawan ng sitwasyon ay makakatulong sa iyo sa paglutas ng iyong problema. Diskarte ang pagsulat ng kahilingan sa lahat ng kabigatan, kumilos alinsunod sa mga patakaran at pamantayan ng pamantayan sa negosyo. Isaalang-alang ang anumang mga subtleties.
5
Gumamit ng tulong ng isang abogado. Halimbawa, ang apela sa mga pampublikong awtoridad ay nangangailangan ng kaalaman sa larangan ng mga karapatan at jurisprudence. Ang paggamit ng karaniwang form ng apela ay hindi ginagarantiyahan ang tagumpay, ngunit inirerekomenda din na gamitin ito. Ang iyong kahilingan ay hindi dapat maging pag-aalinlangan, siguraduhin na ang bawat salita ay maakit, at hindi magdulot ng naiinis sa iyong negatibong ugali.
6
Kung ang opisyal na kahilingan ay isinasagawa sa ngalan ng kumpanya, pagkatapos ay kolektahin ang mga kinakailangang dokumento, patunayan ang lahat ng mga seal at ipadala ito sa pamamagitan ng rehistradong mail na may isang abiso o ipadala ito nang personal sa tanggapan ng pagtanggap ng kagawaran, habang tumatanggap ng isang marka sa pangalawang kopya.
