Madalas nating nakatagpo ang mga konsepto na ang mga kahulugan ay hindi natin alam, ngunit kung saan palagi kaming nakatagpo kapag nagbabasa ng mga pahayagan o magasin. PR at pindutin ang release - kung paano nakakonekta ang mga bagay na ito at ano sila?
Paglabas ng Press: Mga pangunahing Konsepto at Pag-andar
Ang isang press release ay isa sa mga pangunahing dokumento sa PR ng anumang pribadong organisasyon. Kung isasalin mo ang pariralang "pindutin-paglabas" mula sa Ingles, nakakakuha ka ng literal na "kung ano ang ipinakita sa pindutin; kung ano ang pinakawalan sa masa" - i.e. isang dokumento na nagtatatag ng isang pakikipag-usap sa pagitan ng kumpanya at ng publiko sa pamamagitan ng isang tagapamagitan - ang media.
Ang pagpakawala ng balita, sa katunayan, ay isang payak na materyal na teksto, kung minsan ay pupunan ng mga larawan o litrato. Ang materyal ng paglabas ng pindutin ay maaaring tawaging mga balita tungkol sa mga bagay na nangyayari sa loob ng samahan, ang opinyon ng samahan sa anumang isyu, o ang tugon ng samahan na ito sa mga kaganapan na naganap sa isang partikular na lugar.
Huwag malito ang communiqué at ang press release. Communique - impormasyon tungkol sa abiso tungkol sa nakaraan, halimbawa, internasyonal na negosasyon, mga pagsumite, pulong. Ang Communiqué ay isang state press release na sumasaklaw sa mga mahahalagang kaganapan para sa isang bansa.
Ano ang mga tampok ng isang press release?
Ang pangunahing pag-andar ng press release ay upang maakit ang atensyon ng publiko o ang target na madla sa pamamagitan ng pag-alam sa media tungkol sa mga mahahalagang (o hindi pa) mga kaganapan na naganap sa samahan noong araw.
Ang pamamahagi ng mga press release ay nagbibigay-daan sa iyo upang maakit ang target na madla o mamumuhunan, o dagdagan lamang ang katanyagan ng kumpanya at kamalayan ng publiko sa pagkakaroon ng isang samahan.
Ang istraktura ng paglabas ng pindutin: kung paano sumulat ng tamang pag-release ng pindutin. Mga tip
Maraming mga PR-manager ang may sariling istilo ng pagsulat ng mga press press, at ginusto din ang iba't ibang mga detalye sa iba't ibang paraan. Gayunpaman, mayroong ilang mga pangunahing punto na dapat sumunod sa anumang paglabas ng pindutin:
1. Competent na pamagat. Ang pamagat ay dapat sumasalamin sa kakanyahan ng karagdagang materyal. Ang isang maayos na nabuo na heading ay hindi dapat malaki, ngunit dapat na matagumpay na ilarawan ang kakanyahan ng paksa; dapat itong kumapit sa unang segundo, pilitin ang isang tao na basahin pa.
2. Ang una hanggang pangalawang talata. Ang pinakamahalagang talata - tinatayang maraming oras ang ginugol sa pag-compile ng mga ito tulad ng sa lahat ng natitirang materyal. Ang mga talata ay hindi dapat malaki - tinatayang 2-3 malinaw na nakabalangkas na mga pangungusap. Ang unang talata (tingga) ay dapat sagutin ang mga tanong: "Sino?", "Ano?", "Paano?", "Saan?", "Bakit?".
Ang lead ay dapat na malubha at bilang impormal na isiwalat ang buong kakanyahan ng pagpapalabas ng pindutin - mula sa kanya na huhusgahan ng mamamahayag kung ang materyal na ito ay dapat mailagay sa isang pahayagan, magasin, o website.
3. Ang pagpapalabas ng pindutin ay hindi dapat malaki - isang maximum ng 2 mga pahina ng A4 sa 12 Times New Roman font. Ang press release ay hindi dapat maglaman ng advertising at isang apela upang bilhin ito o ang produktong o serbisyo na ito - natatakot ito sa mga mamamahayag, ay nagbubunga ng hindi pagkatiwalaan ng samahan sa kanila.
Dapat pansinin na ang mga paglabas ng pindutin ay nahahati sa dalawang uri: mga paglabas ng balita (impormasyon tungkol sa mga nakaraang kaganapan o kaganapan) at mga pahayagan sa pahayag ng pahayagan, i.e. impormasyon tungkol sa paparating na mga kaganapan, na inirerekumenda na bisitahin ang media.
4. Ang natitirang bahagi ng katawan ng pindutin ang pindutin ay madalas na tuyong mga katotohanan at mga figure na maakit ang mga taong pinaka-interesado (target na tagapakinig). Ang bahaging ito ng press release ay umabot sa 30% ng mga mambabasa. Maaaring maglaman ito ng mga puna ng mga taong may awtoridad (pamamahala ng kumpanya, mamumuhunan, atbp.), Pati na rin ang background ng kumpanya - isang buod ng kasaysayan at tagumpay ng kumpanya.
Ang impormasyon sa paglabas ng pindutin ay dapat sumunod sa mga sumusunod na katangian:
- Ang kaugnayan ng impormasyon (topicality, uniqueness, o kahit na ang koneksyon ng impormasyon sa ilang mahahalagang problemang panlipunan)
- Dapat itong maging kawili-wili sa madla ito ay dinisenyo para sa: kung ang impormasyon ay may kaugnayan sa negosyo - mas maraming mga figure at katotohanan, kung kultura - higit pang mga adjectives at metaphors.
- Ang pagiging bago ng impormasyon: kung ano ang isinulat tungkol sa isang linggo na ang nakaraan ay hindi interesado sa sinuman ngayon.
Kaugnay na artikulo
Paano mag-compose ng isang press dossier
